办公自动化系统(OA系统)概述:
办公自动化系统(OA)通过先进的办公信息处理手段,最大限度地提高办公效率和办公质量,改善办公环境和条件,提高办公管理和决策自动化和科学化水平,实现真正意义无纸化协同办公。
囊括企业内部办公各种事务管理,如公文收发及其档案管理、工作流程审批、在线交流、行政管理、资源管理、考勤管理、电子期刊新闻通知管理等等企事业常见办公事务。
在企业内部构建起协同办公的高速信息交流平台,各种办公信息的传递交流通过这个平台及时快捷的送达,并形成信息的闭环反馈。
提供人性化功能设计,针对个人办公提供友好而且强大的功能支持,细节处尽显关怀,图形流程轻松定义,为企业工作流程变换提供有力保障。
办公自动化系统(OA系统)
主要功能:
流程审批:发文管理 收文管理 档案管理 档案借阅管理 等
行政管理:领导日程管理 人事管理 考勤管理 绩效管理 用车管理 图书管理
信息管理:电子论坛 公司通讯录 公司新闻 公司调查 文档传送 报表传阅 合理化建议
知识管理:培训管理 在线教育 办事指南 软件下载
个人管理:个人通讯录 个人文件柜 个人日程安排 个人信息管理 个人事务提醒
信息维护:审批流程设置 审批单据格式设置 各子系统维护模块
办公自动化系统(OA系统)
实现目标:
办公自动化系统(OA)可应用于政府机关、企事业单位。其目的主要是实现一个集成的办公环境,让所有工作人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。主要包括以下几个方面:
建立内部通信平台。使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。
建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。
实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,达到可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率的目的。
实现知识管理。使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。为建立学习型组织打下基础。
辅助办公。就是指实现会议管理、车辆管理、物品管理等日常事务自动化管理。
实现分布式办公。企业机关单位的地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公,能够很好的解决分布式办公的问题。